Achat ou location de matériel et d’équipement
Dépendamment de la provenance de vos fonds de recherche et des règles spécifiques qui encadrent leur utilisation, vos fonds de recherche pourraient être mobilisés pour financer l’achat de matériel et d’équipement de recherche. Vous trouverez ci-après quelques exemples parmi les plus courants, accompagnés de liens pertinents, ainsi que les coordonnées des personnes à contacter en cas de questions ou de demande de soutien.
Vous êtes également invités à consulter le Règlement sur les contrats d’approvisionnement, de services et de travaux de construction(nouvelle fenêtre) ainsi que la Politique sur le remboursement des frais de déplacement, de séjour de représentation et autres dépenses(nouvelle fenêtr.
Matériel informatique
Il est à noter que certaines acquisitions (acquisition de licence logiciel et achat de matériel informatique) doivent faire l’objet d’une réquisition informatique par l’entremise du portail du Service des technologies de l’information (STI). Veuillez contacter le PSSR du STI pour du soutien en utilisant ce formulaire.
Fourniture et matériel de recherche
L’acquisition des fournitures et du matériel nécessaires à la recherche s’effectue par l’intermédiaire du Service de l’approvisionnement. Pour en savoir davantage sur les modalités et procédures, nous vous invitons à consulter le site internet du service(nouvelle fenêtre). Si un achat ne peut être effectué par ce biais, nous vous recommandons de communiquer avec l’équipe responsable des réclamations de dépenses.
Achats en ligne
L’UQTR, en adéquation avec les exigences du gouvernement du Québec, a mis en place une directive concernant l’acquisition de biens effectuée via une place de marché en ligne. Pour plus d’informations, veuillez-vous référer au site du Service de l’approvisionnement(nouvelle fenêtre).
Dédouanement
Toute marchandise importée au Canada peut être assujettie à des tarifs de douane, de TPS et de courtage. Pour plus d’informations en lien avec le dédouanement, veuillez-vous référer au site du Service de l’approvisionnement(nouvelle fenêtre).
Vente de biens excédentaires
L’UQTR favorise la réaffectation à l’interne de tout bien excédentaire. Pour la réutilisation à l’interne, veuillez consulter la page suivante portant sur la gestion des biens excédentaires(nouvelle fenêtre). Veuillez prendre note que seul le Service de l’approvisionnement est autorisé à vendre un bien appartenant à l’Université. Pour plus d’information, veuillez communiquer avec le Service de l’approvisionnement.
Contrats d'exclusivité
Pour une liste des biens et services qui sont sous contrat d’exclusivité à l’UQTR, veuillez-vous référer à cette page(nouvelle fenêtre).
Réparation ou entretien d’équipement
Des fonds spécifiques sont disponibles pour couvrir les dépenses liées à la réparation ou à l’entretien de l’équipement de recherche à l’UQTR. Pour toute question ou demande d’information à ce sujet, vous pouvez contacter le DRC ou le conseiller du DRC(nouvelle fenêtre) attitré à votre secteur. Le Service de l’approvisionnement peut également vous offrir un soutien complémentaire dans cette démarche.
Plateformes et infrastructures de recherche institutionnelles
Les infrastructures et plateformes de l’UQTR enrichissent la recherche et la formation, favorisent la collaboration, stimulent l’innovation et offrent un accès à des équipements spécialisés, des expertises uniques et des environnements d’apprentissages exceptionnels pour les personnes étudiantes et chercheures.
Préalablement à toute utilisation des fonds de recherche pour l’achat d’équipement, il convient de notifier le ou la responsable de la plateforme que votre subvention a été accordée et que vous prévoyez effectuer une commande d’équipement. Il sera également important de considérer avec le ou la responsable de la plateforme l’espace requis afin d’héberger l’équipement en question.
Pour de l'information quant à la tarification pour l'utilisation d'espaces ou d'équipements et de services d'analyses, veuillez communiquer directement avec les plateformes et infrastructures institutionnelles de recherche en question.
