Utiliser les fonds

Soutien disponible pour les chercheurs

En tant que chercheur, il est crucial de disposer des ressources et du soutien adéquats pour mener à bien vos travaux. L’utilisation efficace de vos fonds de recherche permet à la fois d’optimiser vos moyens financiers et d’assurer la pérennité et la qualité de vos projets. En ce sens, il est important de connaître les services administratifs chargés de vous aider à faire un bon usage de vos fonds de recherche, à savoir le Service des finances(nouvelle fenêtre), le DRC(nouvelle fenêtre,, le SPSI, le BRI et le Service du développement humain et organisationnel. Travaillant en étroite collaboration, ces services sont en mesure de vous fournir un soutien adapté à vos divers besoins.

Le Service des finances

Le Service des finances s’occupe de différents secteurs d’activités dont la recherche(nouvelle fenêtre). L’équipe du secteur recherche(nouvelle fenêtre) administre les fonds de recherche reçus d’organismes subventionnaires.

Le cycle administratif comprend entre autres:

L’obtention des avis d’octrois
L’ouverture des postes budgétaires (UBR)
La facturation et l’encaissement des revenus
L’approbation des bons de commande, demandes de personnel et formulaires de bourse
La préparation de rapports financiers ainsi que tout ce qui concerne le suivi requis auprès des différents intervenants financiers

Pour toute question, veuillez contacter l’équipe du secteur recherche.

Le Service des finances s’occupe également des comptes à payer et des réclamations de dépenses. L’équipe des réclamations de dépenses s’occupe principalement du traitement et de l’analyse des réclamations de dépenses et des demandes d’avance de voyage provenant d’employés et d’étudiants de l’UQTR. Pour toute question, veuillez contacter l’équipe des comptes à payer ou l’équipe des réclamations de dépenses.

Une équipe du Service des finances s’occupe quant à elle de la paie, des autres formes de rémunération et des questions connexes (salaires, bourses étudiantes, cotisations professionnelles, honoraires professionnels, frais internet, etc.). Pour toute question, veuillez contacter l’équipe du secteur de la paie.

Le DRC

Le DRC peut vous accompagner lors de l’utilisation de fonds de recherche provenant des grands organismes fédéraux (IRSC, CRSNG, CRSH, Chaires) et provinciaux (FRQS, FRQNT, FRQSC) qui ne sont pas liés à une entente, un contrat, une convention ou une offre de service. Pour des conseils et du soutien, veuillez contacter votre technicien(ne) en administration au DRC.

Le SPSI

Pour des questions ou problèmes spécifiques en lien avec l’utilisation de fonds de recherche issus d’une entente, d’un contrat, d’une convention ou d’une offre de service, veuillez contacter votre conseiller au SPSI(nouvelle fenêtre).

Le BRI

Pour des questions ou problèmes spécifiques en lien avec l'utilisation de fonds de recherche issus de projets internationaux, veuillez contacter le BRI.

Le Service des ressources humaines

Le Service des ressources humaines offre une grande variété de services pour vous accompagner à travers votre cycle de vie d’une subvention, notamment :

Support pour vos processus de dotation
Émission des contrats pour les professionnels de recherche, les salariés étudiants et les stagiaires postdoctoraux
Support pour vous ou vos employés en cas d’absence invalidité, de congé de maternité ou autres
Support pour la gestion du temps de vos employés (feuilles de temps, etc.)
Service-conseil en gestion des ressources humaines

Pour toute question, veuillez contacter srh@uqtr.ca (nouvelle fenêtre).

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