Les étudiants sont responsables de se dénicher un milieu de stage. Toutefois, l'équipe des stages du Département des sciences comptables réalise constamment des activités de recrutement pour bonifier à chaque année la banque de stage.
Les étapes menant au stage:
- Étape 1: Intention de stage
Pour avoir accès au site des stages sur le Portail étudiant et poser leur candidature sur des offres, les futurs stagiaires doivent d'abord compléter l'intention de stage (via le Portail étudiant).
- Étape 2: Affichage des offres
Après avoir été validées par le département, les offres de stage sont accessibles sur le site des stages à partir du Portail étudiant.
- Étape 3: Dépôt des candidatures
En respectant les dates d'affichage, les étudiants déposent leur candiature en y enregistrant leur CV, lettre de motivation, relevé de notes et formulaire ACSEE sur une ou plusieurs offres de stage. À partir de ce moment, les employeurs ont accès à leur dossier.
Les employeurs examinent les candidatures et convoquent les étudiants désirés en entrevue.
- Étape 5: Choix du stagiaire
Suite aux entrevues, l'employeur établit ses préférences et choisi un candidat. Un jumelage est ensuite effectué entre l'employeur et le stagiaire. L'objectif étant de maximiser le nombre de places de stage et de donner entière satisfaction aux deux parties. Lorsque l'attribution des stages est confirmée, un professeur-superviseur de l'UQTR est assigné à chaque étudiant. Ensemble, ils s'assurent de compléter le protocole de supervision prévu à cette fin.
- Étape 6: Signature de la Convention de stage
L'agent de stage communique avec le superviseur en entreprise avant le début du stage afin d'obtenir l'information nécessaire permettant de produire la Convention de stage. Cette convention définit les modalités du stage ainsi que les responsabilités de chacune des parties. Le document est signé par un représentant de l'organisme, l'étudiant et le doyen des études de l'UQTR.
- Étape 7: Visite des lieux de travail
Le stagiaire s'entend avec son professeur-superviseur sur les communications à maintenir durant son stage. Ce professeur-superviseur visite le milieu à la mi-stage.
- Étape 8: Rapport de stage et évaluation
À la fin du stage, l’étudiant doit rédiger et remettre un rapport de stage. Le rapport écrit comprend également les évaluations du stagiaire réalisées en cours de stage par le superviseur en entreprise. Le professeur-superviseur a accès au contenu de ces documents.