Rôles des intervenants
L'agente de stage a la responsabilité globale de la coordination des stages.
L'Université possède une assurance relativement à la responsabilité civile générale et professionnelle, couvrant les activités des stagiaires.
Les stages en organisations sont crédités. En raison du caractère pédagogique des stages, l'Université doit exercer une supervision générale des activités du stagiaire, en regard des objectifs de formation. Il est donc fort apprécié que les organisations participantes contribuent, par leur encadrement, à la formation des futurs professionnels.
L'organisation (Loi 14)
- Assure un encadrement adéquat en désignant une personne responsable de la supervision des tâches de la personne stagiaire (tuteur);
- Assume la responsabilité du matériel et de l'équipement.
La personne responsable du tutorat dans le milieu d'accueil (Sherpa +)
- Accueille la personne stagiaire et l'informe des règlements de l'entreprise;
- Lui fournit un travail à la mesure de ses capacités en tenant compte des tâches définies dans l'offre de stage et des compétences acquises en cours de stage;
- Évalue régulièrement le travail de la personne stagiaire;
- Informe l'agent·e de stage de tout problème pouvant survenir en cours de mandat;
- Remplit le formulaire d'évaluation, après en avoir discuté avec la personne stagiaire, avant la fin du stage.
La personne stagiaire
- S'engage à se conformer aux exigences et aux réglementations qui régissent le personnel employé régulier affecté au même type de travail;
- Apporte une contribution efficace pour réaliser les tâches définies dans l'offre de stage;
- Communique avec la personne professeure responsable de la supervision selon les besoins;
- Remet le rapport de stage et l'affiche dans les délais fixés (en référence au plan de cours déposé dans le portail étudiant).
La personne professeure responsable de la supervision
- Peut effectuer une visite en entreprise ou prendre contact avec la personne stagiaire afin de s'assurer que le milieu d'apprentissage est favorable;
- Évalue le stage en concertation avec la personne responsable du tutorat dans le milieu d'accueil.