Procédure de dépôt

Pour les membres du corps professoral, un service clé-en-main est offert par le Service de la bibliothèque de l’UQTR. Voici les étapes :

1. Signature de la licence Cognitio

L'auteur doit signer la licence Cognitio et l’envoyer à cognitio@uqtr.ca. Étant donné que les droits d'autoarchivage sont accordés directement à l’auteur par l'éditeur, la bibliothèque doit obtenir son approbation pour déposer les documents en son nom. 

2. Recensement des publications admissibles

L’équipe du Service de la bibliothèque recense les articles scientifiques revus par les pairs et chapitres de livres publiés au cours des cinq dernières années. Elle vérifie ensuite, pour chaque document, les conditions d’autoarchivage spécifiées dans les politiques des éditeurs.

3. Confirmation des documents à déposer

L’équipe communique avec l'auteur pour valider la liste des documents à déposer, et, si nécessaire, obtenir la copie appropriée de ceux-ci, en tenant compte des politiques des éditeurs. Dans Cognitio, il peut être possible de déposer soit la version acceptée (évaluée par les pairs, mais sans la mise en forme de l'éditeur), soit la version finale (incluant la mise en forme de l'éditeur) des articles et chapitres de livres, dépendamment des politiques des éditeurs.

4. Veille des futures publications

Avec l’approbation de l'auteur, l’équipe de la bibliothèque assure également le dépôt des publications futures, qu’il s’agisse de versions acceptées ou finales des articles scientifiques et des chapitres de livres. L'auteur sera contacté chaque fois qu'une nouvelle publication sera recensée par l'équipe.

Les membres du corps professoral voulant déposer un autre type de document qu’un article scientifique ou un chapitre de livre doivent remplir le formulaire de dépôt en y joignant le document à déposer ainsi que leur licence préalablement signée, si ce n’est déjà fait. 

Pour les autres membres de la communauté de l’UQTR, un document peut être déposé à la demande. La personne doit remplir le formulaire de dépôt, auquel elle joint le document à déposer ainsi que la licence préalablement signée, si ce n’est déjà fait. Les étudiants voulant déposer un document autre que les thèses, mémoires ou essais doivent obtenir l’approbation d’un membre du corps professoral, par exemple via un courriel acheminé à cognitio@uqtr.ca.