Projet doctoral

CONDITIONS D'INSCRIPTION

  • Avoir terminé avec succès la scolarité, à l'exception : 
    • du séminaire DME9001, qui peut être suivi en concomitance.
    • et, exceptionnellement, du stage I ainsi que les cours complémentaires ou optionnels, sous approbation de la direction de programme.
  • Avoir obtenu l'approbation du comité de recherche.
  • Avoir fait approuver le choix de présidence du jury par le SCAE.

Le projet doctoral s'échelonne sur un maximum de 4 sessions. Par contre, il est recommandé de s'y inscrire seulement pour la session pendant laquelle l'étudiant pense pouvoir compléter son projet de thèse afin de s'assurer de terminer à l'intérieur des 4 sessions permises.

À noter : La demande de certification éthique doit être réalisée à la suite du succès du projet doctoral. Les étudiants devront acheminer une copie de leur certificat éthique délivré par le comité d'éthique institutionnel à la commis responsable du programme.

PROCÉDURE D'INSCRIPTION

  • Faire approuver le choix du président du jury par le SCAE en utilisant le formulaire à cet effet. La demande devra être acheminée à la commis responsable du programme en s'assurant de respecter les dates limites de dépôt (voir calendrier SCAE). Sans cette approbation, l'inscription ne pourra pas être effectuée. Il est donc essentiel de compléter cette démarche à la session précédant votre inscription.
  • Officialiser son choix du président du jury auprès de la commis responsable du programme à l'aide du formulaire ci-dessous.

Formulaire - Choix du président du jury (PDF)

Formulaire - Choix du président du jury (Word)

Formulaire - Officialisation du président du jury

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Sous la responsabilité de son comité de recherche,

L'étudiant doit :

  1. Préciser son devis méthodologique.
  2. Produire un rapport de projet doctoral, appelé PROJET DE THÈSE, comprenant les 3 chapitres de sa thèse relatifs à la problématique, au cadre conceptuel ou théorique et au devis méthodologique. Le projet de thèse comporte entre 50 et 150 pages, excluant les annexes. 
  3. Faire montre de connaissance approfondies reliées à son domaine de recherche dans le cadre de la présentation orale.

RESPONSABILITÉS DE LA PERSONNE PRÉSIDENTE DU JURY 

La personne présidente est en charge de l'organisation générale du projet doctoral et du déroulement des différentes étapes.

Elle est notamment responsable :

  • D'assurer le suivi et de présider la ou les rencontres de la présentation orale
  • De consigner les avis du jury (commentaires, suggestions, évaluations) sur les formulaires prévus
  • D'obtenir sur ces formulaires les signatures des membres du comité de recherche, de signer lesdits formulaires et de les transmettre à la direction du programme.

La personne présidente du jury participe de plein droit à l'évaluation du projet de thèse et des connaissances de l'étudiant par rapport à son domaine de recherche. Au nom du SCAE, elle gère et supervise les modalités d'évaluation et fait rapport à la direction du programme. En ce qui a trait au projet de thèse, le rôle de la présidence est en quelque sorte celui de porte-parole du programme et de la constituante pour appuyer le comité de recherche dans ses efforts pour s'assurer que l'étudiant déposera éventuellement une thèse dont le fond et la forme témoignent de qualités acceptables par le jury final de la thèse. 

MODALITÉS DE DÉPOT DU PROJET DE THÈSE

C'est aux membres du comité de recherche d'autoriser le dépôt du projet de thèse lorsque ce dernier est considéré par ceux-ci comme convenant aux exigences en terme de qualité de fond et de forme. 

Formulaire : Autorisation du dépôt du projet de thèse

L’étudiant doit acheminer son projet de thèse et l'autorisation du dépôt de projet de thèse à la commis responsable du programme. Le projet de thèse sera ensuite transmis par la commis comme suit :

  • au président du jury désigné par le SCAE;
  • au directeur de recherche;
  • au codirecteur de recherche.

DÉROULEMENT ET ÉVALUATION DU PROJET DOCTORAL

Évaluation du texte écrit du projet de thèse

Le président du jury dispose d'un mois pour évaluer le texte du projet de thèse après le dépôt. Suivant sa lecture, il prend contact avec les membres du comité de recherche.

Il peut alors :

  • Accepter le texte sans modification:
    • Dans ce cas, il peut convenir de la tenue de la présentation orale du projet de thèse
  • Accepter le texte avec modifications mineures :
    • Dans ce cas, il peut :
      • Convoquer et présider une rencontre avec le comité de recherche afin de préciser les avis et exigences à transmettre à l'étudiant.
      • Convenir, avec le comité de recherche, de rencontrer l'étudiant pour lui communiquer oralement leurs attentes.
      • Au choix du président, les modifications mineures demandées peuvent être déposées ultérieurement, soit lors de la la présentation orale, soit au moment de la soumission du texte final de la thèse.
      • Convenir de la tenue de la présentation orale du projet de thèse.
  • Refuser le texte :
    • Exiger des corrections (qu'il transmet au comité de recherche) et le dépôt d'un nouveau texte corrigé avant d'en poursuivre l'évaluation.

La présentation orale ne peut être tenu qu’après acceptation unanime par les membres du jury du projet de thèse tel qu’écrite, possiblement sous réserve de corrections mineures indiquées au formulaire du suivi.

Lorsque le texte écrit est accepté, les membres du jury complètent le formulaire à cet effet (ci-dessous), incluent la convocation à la présentation orale ainsi que les exigences de modifications et les échéances pour remettre ces modifications, s’il y a lieu. Le président du jury transmet ce formulaire à la commis responsable du programme qui voit à le distribuer à tous les membres du jury et à l’étudiant.

Lorsque son premier projet de thèse déposé est refusé par au moins un membre du jury, l’étudiant a droit à un dépôt d’un nouveau texte dans un délai d’une session (environ 4 mois). Lorsque le deuxième texte déposé est unanimement refusé, la note E (échec) est attribuée. Si la décision du jury est divisée, le cas est soumis au SCAE: chacun des membres du jury transmet alors au directeur du programme un rapport écrit personnel exprimant ses commentaires et avis. Le SCAE peut alors convenir du remplacement d’un membre du jury. Toutefois, dans le cas d’un refus majoritaire du jury, le SCAE peut attribuer la note E (échec).

Formulaire d'évaluation du projet de thèse (texte écrit)

Présentation orale du projet de thèse 

La présentation orale comprend deux parties. Ces deux parties peuvent être consécutives ou se dérouler dans un ensemble unifié.

Partie 1 - Présentation orale du projet de thèse :

  • Présentation du projet de thèse (10 à 20 minutes).
  • Période de questions de la part des membres du jury et réponses de l'étudiant.
  • Synthèse des commentaires appropriés et suggestions de modifications au besoin, et le président s’assure que le candidat a bien compris ces commentaires et suggestions.

Partie 2 - Présentation orale de connaissances approfondies :

  • Le candidat est invité à répondre oralement aux questions des membres du jury, de façon à démontrer que sa connaissance du domaine de sa thèse est approfondie et adéquate à la poursuite de la réalisation de sa thèse. Ces questions et réponses doivent permettre au candidat de caractériser la thèse projetée par rapport à d’autres thèses qui pourraient être produites dans le domaine concerné, compte tenu des paradigmes théoriques et méthodologiques qui caractérisent la recherche et la connaissance en ce domaine et des choix qu’en fait le candidat. Comme support à cet examen oral de ses connaissances approfondies, le candidat peut, s’il le désire, déposer au jury un document écrit, textuel ou schématique, d’au plus 10 pages, synthétisant sa connaissance du cadre général dans lequel s’inscrivent ses choix théoriques et méthodologiques. Un tel document peut servir de guide à l’examen oral, mais il n’est pas noté.

Précisions sur l'évaluation 

Cette activité est évaluée par la notation succès/échec (S/E).

  • L'évaluation de cette activité est faite, après remise du projet de thèse écrit, lors d'une présentation orale, portant, d'une part, sur le projet de thèse et, d'autre part, sur les connaissances approfondies du candidat par rapport à son domaine de recherche.
  • L’évaluation doit porter sur l’ensemble de la présentation orale. Les membres du jury complètent le formulaire à cet effet (ci-dessous), qui est transmis par le président du jury à la commis responsable du programme. Cette dernière en remet copie aux membres du jury et à l’étudiant.
  • La présentation orale doit être satisfaisante à l’unanimité des membres du jury, à défaut de quoi l’étudiant a droit à une seule reprise devant le même jury, dans un délai maximum d’une année. L’échec à cette reprise entraîne une recommandation d’exclusion du programme. Si la décision finale n’est pas convenue à l’unanimité des membres du jury, le cas peut être soumis au SCAE selon les modalités décrites sous la rubrique «évaluation du texte écrit du projet de thèse».

Formulaire d'évaluation de la présentation orale du projet de thèse