Le comité GIR est responsable de la Politique GIR ainsi que des critères d’évaluation établis pour faire l’identification, l’évaluation et le suivi des risques.
Le cycle annuel de la démarche GIR est organisé en 5 étapes.
Étape 1 – Planification annuelle
(Mai à septembre)
Déterminer la source du projet et ses particularités :
Réévaluation des risques
Mise à jour des plans d’action
Présentations aux instances
Amélioration continue
Étape 2 – Suivis des plans d’actions
(Session d'automne)
Bilans mensuels
Présentation aux instances
Signalements si nouveaux risques ou situations particulières
Étape 3 – Bilan mi-annuel
(Décembre)
Réévaluation des risques
Mise à jour des plans d’actions
Présentation auprès des instances
Étape 4 – Suivis des plans d’actions
(Session d'hiver)
Bilans mensuels
Présentations aux instances
Signalements si nouveaux risques ou situations particulières