Signature courriel
Doivent figurer dans la signature :
- Prénom et nom | Titre de la fonction occupée
- Unité administrative | Université du Québec à Trois-Rivières
- Téléphone, poste | Site Web
- Adresse civique de l’Université
- Local et pavillon
- Logo de l'UQTR, du service ou du département au format horizontal
- Avis de confidentialité (au besoin)
Directives
- La signature doit être simple, clairement séparée du message et ne doit pas comprendre de citation.
- L'ajout de fonctions et d'emplois extérieurs à l'UQTR est interdit, de même que la mention de distinctions ou prix reçus. Une signature courriel n'est pas un curriculum vitae.
- L'ajout de logos autres que celui de l'UQTR, du service ou du département est interdit, sauf s'il est proposé pour une période temporaire par la direction de l'UQTR.
- Les logos de département doivent respecter la charte graphique (écu, signature et nom du département).
- Lorsque de l’information sensible est partagée, l’ajout d’un avis de confidentialité sous la signature est nécessaire.
- Pour différentes utilisations, il peut être judicieux de préparer deux versions d’une signature (par exemple en anglais), à utiliser selon le destinataire. L'utilisation du français est évidemment toujours à prioriser.
Production de la signature
Il est recommandé de produire la signature à l'aide du logiciel Microsoft Word, puis de la copier-coller dans le logiciel de gestion de courriel. Le logo au format PNG est à privilégier - ce dernier doit être redimensionné adéquatement.
Police de caractères
Afin d’assurer une uniformité et une lisibilité optimales, la police de caractères Calibri est de mise pour les signatures. Les polices de caractères autres ne sont pas retenues puisqu’elles ne sont pas nécessairement présentes sur le système informatique du destinataire, qui verrait alors une signature différente. L’usage d’une quelconque autre police de caractères, de l’italique, ou de la couleur sont à proscrire.
Exemple de signatures
Signature régulière
- Première ligne : Calibri gras 12 pts
- Deuxième ligne : Calibri gras 11 pts
- Troisième et quatrième ligne :
Calibri régulier 10 pts - Logo positionné en dessous de la signature.
- Avis de confidentialité (au besoin): Calibri 8 pts
Avis de confidentialité
Ce courriel et tout fichier joint sont confidentiels et peuvent contenir de l'information privilégiée. Si vous n'en êtes pas le destinataire ou croyez l’avoir reçu par erreur, nous vous demandons d'en aviser l'émetteur et d’en détruire toute copie sans le communiquer à d'autres, le reproduire ou utiliser son contenu.
Confidentiality Notice
This email, including its attachment, is confidential and may contain privileged information. If you are not the intended recipient or have received this email in error, please notify the sender, delete every copy of the email with its attachment, without sharing, disclosing, reproducing or using its content.
Signature pour un tiers
- Première ligne : Calibri italique 12 pts
- Deuxième ligne : Calibri gras 12 pts
- Troisième ligne : Calibri gras 11 pts
- Quatrième et cinquième ligne :
Calibri régulier 10 pts - Logo positionné en dessous de la signature.
- Avis de confidentialité (au besoin): Calibri 8 pts
Avis de confidentialité
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