Plan d’action GIP

Comité de coordination – Communications demandeurs et intervenants

Le plan d’action est organisé en 7 étapes, réparties sur l’année, selon un cycle continu.

Étape 1 – Détermination du projet

(Mai à septembre)

Déterminer la source du projet et ses particularités :

• Règles budgétaires
• Parties prenantes
• Dates importantes

Étape 2 – Pré-appel à projets

(Octobre à décembre)

• Accompagnement des requérants
• Montage des demandes
• Évaluation, estimations et soumissions
• Devis techniques

Étape 3 – Appel à projets

(Janvier)

• Dépôt des demandes
• Compilation des demandes
• Analyse sommaire des demandes

Étape 4 – Analyse des demandes

(Février à avril)

• Analyse de la complexité
• Analyse des bénéfices
• Analyse de la capacité

Étape 5 – Décisions et réponses aux requérants

(Février à avril)

• Prise de décisions
• Rédaction des réponses
• Envoi des réponses

Étape 6 – Réalisation des projets

(Mai à mars)

Réalisation des projets priorisés et mise à jour mi-annuelle :

• Mises à jour budgétaires
• Disponibilités budgétaires
• Disponibilités des ressources humaines
• Classeurs à projets

Étape 7 – Reddition de comptes et amélioration continue

(Mai à septembre)

• Reddition de comptes
• Bilan
• Analyse et amélioration continue du processus