Obtenir un document

Réservation d'un document

Ce service permet de mettre de côté à l'un des points de cueillette de la Bibliothèque, un ou des documents de l'UQTR ou d'une autre bibliothèque universitaire du Québec, ainsi que d’accélérer le traitement d’un document prêté ou bientôt disponible.

Les étudiants rattachés à un centre universitaire, à un autre campus que celui de Trois-Rivières et Drummondville ou les étudiants hors campus peuvent demander que des documents leur soient envoyés par la poste en suivant ces mêmes étapes.

• Recherchez le document dans l'outil de recherche Sofia.
• Cliquez sur le titre du document.

• Dans l'onglet Options d'accès, cliquez sur Obtenir/Numériser afin d’accéder au formulaire Soumettre une demande de réservation.

  

• Entrez vos identifiants institutionnels (compte UQTR) et remplissez le formulaire.

  • Indiquez si vous souhaitez N'importe quel exemplaire [Recommandé] ou un Exemplaire ou volume précis parmi notre collection.

    Attention : pour réserver un numéro dans une série de volumes ou de revues, il faut sélectionner l'option Exemplaire ou volume précis et cocher votre sélection par après. Si cette option n’est pas possible, inscrivez les informations nécessaires dans la case destinée aux instructions.

  • Indiquez votre lieu de cueillette dans Options de récupération.
  • Inscrivez au besoin une précision dans la case destinée aux instructions. Pour une demande hors campus, il est nécessaire d'inscrire votre adresse personnelle pour recevoir le document demandé. Pour l’option par courriel, indiquez dans cette case les pages à numériser.
• Vérifiez régulièrement le suivi des demandes dans votre boîte courriel. Il est également possible de vérifier ou d'annuler une demande en les consultant dans votre dossier.

Pour les réservations, le document sera mis de côté au comptoir pour une période de sept (7) jours. Après ce délai, il sera replacé dans la collection ou renvoyé à sa bibliothèque d'appartenance.

Certains documents peuvent être exclus de ce service en raison de leur format ou de restrictions quant à leur utilisation.

Consultez cette capsule qui vous présente les démarches pour réserver un document.

Numérisation d’une partie d'un document

Il est possible de faire numériser un article de périodique ou une partie d’un livre à partir de la collection imprimée détenue par le Service de la bibliothèque de l’UQTR. Ce service est offert à tous les membres de la communauté universitaire (étudiants, professeurs, chargés de cours, membres du personnel, etc.) et est intégré directement à l’outil de recherche Sofia

Procédure

Pour faire une demande de numérisation, il faut :

• Repérer la notice bibliographique du titre qui vous intéresse dans l’outil de recherche Sofia;
• Cliquer sur le bouton Obtenir/Numériser dans la notice du document;

Entrer vos identifiants institutionnels (compte UQTR) et compléter le formulaire :

• Dans le menu déroulant Options de récupération, choisir Par courriel: Indiquez les pages à numériser.
• Dans la section destinée aux instructions, inscrire la partie du document à numériser.
• Cliquer sur Envoyer.

Délai

Il faut prévoir un délai de 3-5 jours ouvrables pour obtenir la livraison de la numérisation demandée. Le document PDF est envoyé par courriel à l’adresse UQTR de l’usager.

Balises de numérisation

• Il est possible de reproduire :
  • Jusqu’à 20 % d’une œuvre;
  • La totalité d'un article de journal ou de périodique;
• Le document numérisé doit servir à des fins personnelles uniquement;
• Seuls les documents papier provenant de la collection du Service de la bibliothèque de l’UQTR peuvent être numérisés;
• Il est impossible de numériser des normes, tests, cahiers d'exercices, affiches, partitions musicales ou documents surdimensionnés.*

Il est possible de consulter l'ensemble des documents exclus de la licence Copibec à l'adresse suivante : https://www.copibec.ca/fr/universite-repertoire-exclusions. La Bibliothèque se réserve le droit de refuser toute numérisation pour des raisons techniques.

Consultez cette capsule qui vous présente les démarches pour demander une numérisation d'une partie d'un document.

Prêt entre bibliothèques (PEB)

Le service de prêt entre bibliothèques (PEB) permet d'emprunter des documents non disponibles dans le réseau des bibliothèques universitaires du Québec. Il est réservé aux membres actifs de la communauté universitaire (étudiants, professeurs, chargés de cours, employés).

Pour faire une demande de PEB

Il est possible d'accéder au formulaire via l'outil de recherche Sofia :

• Recherchez le document en sélectionnant le filtre Bibliothèques à travers le monde.
• Cliquez sur le titre du document.
• Dans l'onglet Options d'accès, cliquez sur Obtenir via prêt entre bibliothèques / Numériser afin d’accéder au formulaire de PEB.
• Entrez vos identifiants institutionnels (compte UQTR) et remplissez le formulaire.
• Vérifiez régulièrement le suivi des demandes dans votre boîte courriel.
  • Il est également possible de vérifier ou d'annuler une demande en consultant vos demandes dans votre dossier.

Si votre document est introuvable dans Sofia, vous pouvez créer une demande directement dans votre dossier d’usager, via le bouton Créer une demande dans l'onglet Demandes.

Dans le cas d'un document fourni numériquement, vous ne pouvez y accéder que pour une période de 7 jours après la première visualisation. Il est donc recommandé d'imprimer l'article lors de sa réception.

Consultez cette capsule qui vous présente les démarches pour demander un prêt entre bibliothèques (PEB).

Documents exclus de ce service

• Les livres rares et les manuscrits;
• Les livres en format numérique;
• Les enregistrements sonores et les jeux;
• Les tests et instruments de mesure.

D'autres documents peuvent être exclus de ce service en raison de leur format ou de restrictions quant à leur utilisation.

Retour des documents

Les documents peuvent être retournés au personnel d'un des comptoirs du Service de la bibliothèque de l'UQTR.

Frais

Les frais pour les demandes de PEB sont comptabilisés et ajoutés au dossier d'usager, même si vous ne venez pas emprunter le document.

Les frais de remplacement de tout document endommagé ou perdu seront facturés à l'usager. Des frais d'administration peuvent également s'appliquer.

Durée de prêt et renouvellement

La durée de prêt d'un document varie selon la bibliothèque prêteuse. En moyenne, elle est de quatre semaines.

Les renouvellements se font automatiquement, si le document n’est pas rappelé par l’institution prêteuse, pour un maximum de quatre renouvellements.

Postes budgétaires

Les frais de PEB peuvent être facturés à un poste budgétaire lorsque les demandes s'inscrivent dans un projet de recherche institutionnel. Tout usager qui désire utiliser un numéro de poste budgétaire doit :

• Se procurer le « Formulaire d'autorisation d'utilisation d'un numéro de poste budgétaire » ;
• Le remettre rempli et signé au comptoir de prêt ou le faire parvenir par courriel à biblio.peb@uqtr.ca ;
• Inscrire le numéro de poste budgétaire dans la zone de commentaires du formulaire de demande de PEB.

Pour toute question

Contactez le service de prêt entre bibliothèques par courriel au  biblio.peb@uqtr.ca  ou par téléphone au 819 376-5011, poste 2282.

Carte PBUQ

La carte d'emprunt interuniversitaire émise par le Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) permet aux professeurs et étudiants de l'UQTR d'emprunter directement des documents dans les bibliothèques universitaires canadiennes hors Québec. La carte d'identité de l'UQTR suffit pour emprunter dans toutes les bibliothèques universitaires québécoises.

La carte PBUQ est disponible sur demande auprès du personnel du Service de la bibliothèque.

Si vous n'êtes pas étudiant au campus de Trois-Rivières ou Drummondville, contactez le comptoir de prêt pour obtenir cette carte : pret.biblio@uqtr.ca.

Étudiants de premier cycle

La carte PBUQ permet d'emprunter directement sur place, dans une bibliothèque universitaire canadienne hors Québec, jusqu'à 3 documents à la fois pour une période maximale de 21 jours, sans possibilité de renouvellement.

Professeurs, chargés de cours et étudiants des cycles supérieurs

La carte PBUQ permet d'emprunter selon les règles d'emprunt de documents accordées par les bibliothèques universitaires canadiennes hors Québec à leur clientèle de premier cycle.

Quelques précisions

• La carte PBUQ est émise jusqu'au 30 septembre de chaque année par la bibliothèque de l'établissement auquel est rattaché le demandeur. Une nouvelle demande doit être présentée chaque année.
• Les documents empruntés peuvent être remis directement à la bibliothèque prêteuse ou retournés par le service de prêt entre bibliothèques (PEB) de l'UQTR.
• Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) participe à cette entente, en vertu d'une entente particulière.