J'ai été choisi pour un stage parmi les offres affichées sur la plateforme UQTR
Si en cours de stage vous éprouvez des difficultés, le personnel des stages doit en être informé puisque vous ne pouvez abandonner un stage (sans entente préalable) car cela constituerait un échec.
Dans les cas où la personne tutrice ne respecte pas les modalités inscrites à l'offre de stage validée et au Protocole d'entente de stage, l'agent de stage peut annuler le stage.
Et, informer dès que possible, un membre de l'équipedes stages avant de commencer à travailler (les heures travaillées avant la validation du stage ne pouvant compter pour le stage.)
Si vous trouvez un stage, voici les étapes à suivre, dans cet ordre SVP :
Vous devez nous en informer par courriel en nous fournissant une adresse de courriel de votre contact en entreprise (ou organisation). Vous devrez aussi diriger votre employeur vers la plateforme des stages GESFIM afin qu’il entre une offre de stageà votre nom avec une description de tâches, notamment.
Si ce n’est déjà fait, vous devrez créer votre intention de stage (obligatoire) pour la session de votre stage.
Une fois que l’employeur aura entré l’offre de stage sur la plateforme, nous validerons le stage offert puis nous informerons l’employeur et vous-même de l’acceptation du stage. Nous vous fournirons alors via un courriel (ou via la plateforme GESFIM) un formulaire Choix de supervision.
Vous devez remplir et signer ce formulaire puis prendre contact par courriel avec un ou une professeur.e (personne titulaire du cours) de votre concentration. (Notez que la procédure est quelque peut différente pour les étudiants en GRH).
Le ou la professeur.e que vous aurez choisi doit lui aussi signer ce formulaire (donc vous devez lui envoyer le formulaire préalablement signé en fichier joint d’un courriel).
Vous devez ensuite remettre ce formulaire à : stages.ecoledegestion@uqtr.ca et nous procéderons à votre inscription au cours Stage. Important : respecter la date limite d’inscription à une session donnée.
Finalement, un Protocole d'entente de stage (une convention) sera émis, que la personne tutrice dans l’organisation (votre employeur) et vous, devrez signer via l’échange courriels (ou via la plateforme GESFIM).