Plan de classification
Le Plan de classification des documents de l'UQTR facilite l'exploitation et le repérage des documents produits et reçus par les différentes unités de l'Université.
Il s’agit d’un système de classification documentaire qui tient compte des différents secteurs d'activités de l'Université.
Structure
La souplesse du système de classification permet à chaque unité de classer ses documents d'une façon uniforme et reconnue par l'Université.
Le système de classification s'appuie sur les principes suivants :
- Le sujet, c'est‐à‐dire ce sur quoi porte le document, constitue le principe directeur de classification.
- À défaut d'un sujet bien identifié, l'objet, c'est‐à‐dire la raison pour laquelle le document a été créé, peut servir de principe second de classification.
Les grandes activités internes de l'Université sont regroupées en dix séries :
- Série 1000 Administration
- Série 2000 Affaires juridiques
- Série 3000 Ressources humaines
- Série 4000 Ressources financières
- Série 5000 Ressources matérielles
- Série 6000 Affaires étudiantes et Services communautaires
- Série 7000 Enseignement et formation
- Série 8000 Recherche et création
- Série 9000 Communications
- Série 10000 Ressources informationnelles
Aide‐mémoire
Donne un aperçu de l'ensemble des séries et des sous‐séries du plan de classification.
Voir l'aide-mémoire (PDF)Plan de classification complet
Présente la structure de classification uniforme, les cotes de classification des séries et des sous‐séries ainsi que des suggestions d'ordre de classement des documents.
Voir le planStructure classificatoire
La structure classificatoire est un dossier téléchargeable présentant la structure classificatoire du plan pour la classification des documents numériques.
Voir la structure (document ZIP)Plan de classification détaillé
Présente l'ensemble de la structure de classification uniforme, les cotes de classification des séries et des sous‐séries.
Voir le plan détaillé (PDF)